360° Touren für Konferenzräume kosten in Wien zwischen €349 und €890 und verkürzen die Buchungsentscheidung um durchschnittlich 62%. B2B-Entscheider können Ihren Raum in 5 Minuten vollständig prüfen - Technik, Kapazität, Atmosphäre. Keine Zeitverschwendung für Sie. Keine Terminkoordination für den Kunden.
Das Problem mit Konferenzraum-Besichtigungen
Eine Assistentin ruft an. Der Vorstand braucht einen Raum für das Strategiemeeting. 20 Personen. Beamer. Gutes Catering. Nächste Woche Dienstag.
Sie schlagen einen Besichtigungstermin vor. Die Assistentin muss mit dem Kalender des Vorstands abgleichen. Drei Tage später findet sie einen Slot. Sie zeigen den Raum. Alles gefällt. Aber die finale Entscheidung trifft der Vorstand - und der hat den Raum nicht gesehen.
Das Meeting findet woanders statt.
Dieses Szenario kennt jeder Konferenzraum-Anbieter. Die Lösung: Eine 360° Tour, die der Vorstand selbst anschauen kann. In seinem Tempo. An seinem Schreibtisch. In 5 Minuten.
Warum B2B anders funktioniert
Der B2B-Buchungsprozess unterscheidet sich fundamental vom privaten Event:
- Mehrere Entscheider: Assistentin, Abteilungsleiter, Budget-Verantwortlicher. Alle müssen zustimmen.
- Zeitdruck: Meetings werden oft kurzfristig geplant. Lange Besichtigungsrunden sind unmöglich.
- Technische Anforderungen: Beamer-Auflösung, Konferenzsystem, WLAN-Kapazität. Details, die auf Fotos unsichtbar sind.
- Wiederholungsbuchungen: Ein zufriedener Kunde bucht immer wieder. Der Erstkontakt muss reibungslos sein.
Eine 360° Tour adressiert alle diese Punkte. Der Link geht an alle Entscheider. Jeder kann selbst schauen. Fragen werden im Vorfeld geklärt.
Was eine Konferenzraum-Tour zeigen muss
Corporate-Kunden haben spezifische Anforderungen. Eine gute Tour antizipiert ihre Fragen.
Technische Ausstattung
Die wichtigste Frage: Funktioniert meine Technik hier? Wir zeigen:
- Präsentationstechnik: Beamer-Position, Leinwandgröße, Bildschirme. Mit Hotspots für technische Daten.
- Konferenzsystem: Video-Equipment, Mikrofone, Lautsprecher. Kompatibilität mit Zoom, Teams, WebEx.
- Anschlüsse: HDMI, USB-C, Wireless-Casting. Wo sind sie positioniert?
- Stromanschlüsse: Am Tisch, an der Wand, im Boden. Für jeden Teilnehmer erreichbar?
- WLAN: Kapazität, Geschwindigkeit, separate Netze für Gäste.
Raumkonfigurationen
Ein Konferenzraum ist vielseitig. Wir zeigen verschiedene Setups:
- Boardroom: Klassische Tischanordnung für Vorstandssitzungen
- U-Form: Für Workshops mit Präsentationsfläche
- Classroom: Schulungsformat mit Blick zur Leinwand
- Theater: Maximale Kapazität für Präsentationen
- Cocktail: Stehtische für Networking-Events
Kunden können in der Tour zwischen Setups wechseln. Sie sehen sofort, welche Kapazität für ihren Anlass möglich ist.
Praktische Details
Die kleinen Dinge, die große Meetings scheitern lassen:
- Tageslicht: Wo fällt es ein? Kann verdunkelt werden?
- Klimatisierung: Individuell regelbar?
- Catering-Bereich: Wo werden Kaffee und Snacks aufgebaut?
- Breakout-Räume: Kleinere Räume für Gruppenarbeit in der Nähe?
- Sanitäranlagen: Lage und Anzahl
Die Zahlen aus dem B2B-Bereich
Wir haben 18 Wiener Konferenzraumanbieter analysiert - Hotels, Business Centers, Co-Working-Spaces:
- 62% kürzere Entscheidungszeit vom Erstkontakt bis zur Buchung
- 78% der Buchungen ohne vorherige Vor-Ort-Besichtigung
- 3.2x mehr Website-Conversions bei Seiten mit eingebetteter Tour
- 45% weniger Support-Anfragen zu technischen Details
Die Erklärung: B2B-Kunden wollen Effizienz. Eine Tour liefert alle Informationen, die sie brauchen - ohne Umwege.
Der Aufnahmeprozess für Konferenzräume
Schritt 1: Technisches Briefing
Bevor wir fotografieren, erstellen wir eine Liste aller Features, die gezeigt werden sollen. Welche Technik ist vorhanden? Welche Setups sind möglich? Welche Fragen stellen Kunden am häufigsten?
Schritt 2: Aufnahme in verschiedenen Konfigurationen
Am Aufnahmetag stellen wir den Raum mehrfach um. Boardroom-Setup. U-Form. Classroom. Jede Konfiguration wird vollständig fotografiert - inklusive der Technik-Details.
Zeitaufwand: 2-4 Stunden pro Raum, abhängig von der Anzahl der Setups.
Schritt 3: Integration der technischen Daten
In der Nachbearbeitung fügen wir alle relevanten Informationen als interaktive Hotspots hinzu. Klick auf den Beamer: Auflösung, Lumenstärke, Anschlüsse. Klick auf den Tisch: integrierte Steckdosen, Kabelkanäle.
Schritt 4: Fertigstellung und Integration
Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie:
- Fertige Tour mit allen Setup-Varianten
- Technische Hotspots mit allen Details
- Kapazitätsangaben für jede Konfiguration
- Einbettungscode für Website und Buchungsportale
- Direktlink für E-Mail-Anfragen
Einsatzmöglichkeiten im B2B-Vertrieb
Website-Integration
Die Tour gehört auf jede Raumseite. Nicht als Extra, sondern als primäres Präsentationsmittel. B2B-Kunden erwarten digitale Effizienz - liefern Sie sie.
Anfragebearbeitung
Eine Anfrage kommt rein? Schicken Sie den Tour-Link mit. Der Kunde kann alle Details selbst prüfen. Ihr Follow-up-Call wird produktiver - Sie besprechen konkrete Anforderungen statt Basisinformationen.
Buchungsportale
Plattformen wie Spacebase und regionale Business-Portale unterstützen 360° Touren. Räume mit virtuellen Rundgängen werden bevorzugt gelistet und erhalten mehr Anfragen.
Sales-Präsentationen
Ihr Vertriebsteam kann die Tour in Kundengesprächen einsetzen. Bildschirmfreigabe, virtueller Rundgang, direkte Fragen beantworten. Effizienter als jede Besichtigung.
Preise für Konferenzraum-Touren in Wien
Meeting-Paket: €349
Für einzelne Konferenzräume. 2 Setup-Varianten, technische Hotspots, Website-Einbettung. Perfekt für kleinere Anbieter.
Business-Paket: €590
Für 2-3 Räume oder einen größeren Konferenzbereich. 4 Setup-Varianten pro Raum, vollständige technische Dokumentation, Integration in Buchungssystem.
Enterprise-Paket: €890
Für Business Centers und Hotels mit mehreren Konferenzräumen. Alle Räume, alle Setups, VR-kompatible Version, dedizierter Account-Manager.
Rufen Sie uns an unter +43 650 9313091 für ein individuelles Angebot.
Häufige Fragen zu Konferenzraum-Touren
Wie aktuell müssen die Technik-Informationen sein?
Wir empfehlen, die Hotspot-Informationen bei größeren Technik-Updates anzupassen. Die Tour selbst bleibt gleich - nur die Daten in den Hotspots werden aktualisiert. Das ist schnell und kostengünstig.
Können wir die Tour mit unserem Buchungssystem verknüpfen?
Ja. Wir integrieren einen Buchungs-Button direkt in die Tour. Klick führt zu Ihrem Anfrage- oder Buchungsformular. Nahtloser Übergang von Inspiration zu Aktion.
Was ist mit Datenschutz bei B2B-Kunden?
Die Tour zeigt nur die Räume, keine Personen. Alle Aufnahmen finden außerhalb der Geschäftszeiten statt. DSGVO-konform und problemlos für jede Unternehmensrichtlinie.
Effizienz für Sie und Ihre Kunden
B2B-Entscheider schätzen ihre Zeit. Zeigen Sie, dass Sie das verstehen. Rufen Sie uns an unter +43 650 9313091 oder nutzen Sie unser Kontaktformular für ein unverbindliches Angebot.
Entdecken Sie auch unsere verwandten Services: 360° Touren für Coworking-Spaces und 360° Touren für Eventlocations.
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Gründer & Immobilienfotograf
Lucas Hammerer ist Gründer von Immobilien-Fotograf Wien und hat sich auf hochwertige Immobilienfotografie, 360° Rundgänge und Drohnenaufnahmen spezialisiert. Mit über 500 erfolgreich vermarkteten Immobilien und langjähriger Erfahrung in der Wiener Immobilienbranche unterstützt er Makler, Bauträger und Privatverkäufer dabei, ihre Objekte optimal zu präsentieren. Seine Expertise umfasst Matterport 3D-Touren, HDR-Fotografie und moderne Vermarktungsstrategien.